พิธีเปิดโดย ผอ.ณราวัลย์ นันต๊ะภูมิ กล่าวสวัสดีปีใหม่ และแนะนำเอาสิ่งที่ดีๆมาใช้ในปี59 ที่ไม่ดีให้ปล่อยวางไป เริ่มต้นชีวิตใหม่ และอวยพรปีใหม่ให้กับผู้เข้ารับการอบรม
จากนั้น อ.กฤษณะ เจริญอรุณวัฒนา เรื่องระบบสารสนเทศแบบครบวงจร ครั้งนี้เป็นครั้งที่ 3 จากเดิมที่ใช้กระดาษ แต่ปัจจุบันจะไม่ได้ใช้กระดาษ ขอบคุณครูที่ให้นำมาโปรแกรมมาถึงจุดนี้
ตัวโปรแกรมระบบจัดการในรูปแบบโครงการ ส่วนการแก้ไขเนื้อหา ตอนนี่จะมีการปรับเปลี่ยนมีเพียงโครงการหลัก โดยไม่ต้องเขียนโครงการขึ้นมา ตอนนี้ขอให้ครูทำใน word ก่อน โดยเฉพาะคนที่ต้องรีบจัดกิจกรรม ให้ปรึกษากับหัวหน้ากลุ่มงาน
ผอ. ณราวัลย์ นันต๊ะภูมิ ให้บันทึกข้อความ คำสั่ง รายละเอียดพัสดุ บัญชีรายชื่อ หนังสือเชิญ แผนการจัดการเรียนการสอน หลักสูตร แบบขออนุมัติกพช. ตารางคือแผนการสอนว่าสอนอะไร ที่ไม่ทำคือตัวโครงการ
โครงการ กลุ่มงานเป็นคนทำ ตำบลทำตารางขึ้นมา
โครงการศูนย์ฝึกอาชีพชุมชน เอาวิชาหลักสูตรอะไรขึ้นก็ทำโครงการขึ้น ตอนนี้ไม่เป็นภาพรวม ในส่วนของกลุ่มงานให้เป็นคนเขียนและเขียนว่ากศน.ตำบลนี้จะจัดอะไรบ้างเป็นโครงการรวมเพื่อให้ผออนุมัติและเห็นชอบจังหวัด และทำกิจกรรมอะไรใช้ตัวโครงการนี้เลย งานอื่นๆเจ้าของงานต้องรวบรวมของกศน.ตำบลมาทำเป็นโครงการ
ทางเทคนิค โครงการภายในอาทิตย์นี้เสร็จแล้ว แต่กิจกรรมครูต้องดูและเอาขึ้นมาพร้อม จะใช้หัวว่าการจัดการกิจกรรม
ผอ.ณราวัลย์ นันต๊ะภูมิ บางท่านสบสนเรื่องเงินงบประมาณ ถ้าเป็นเงินนอกงบประมาณให้ใส่ 0ไปเลย เพราะจะถูกรวบเข้าระบบไปเลย การทำบันทึกกิจกรรมพัฒนาผู้เรียนให้ทำบันทักทางนี้เลย และรายงานทางนี้
อ.ยุรัยยา อินทรวิจิตร หัวหน้ากลุ่มจัดฯ ครูต้องมีตัวกำหนดการจัดกิจกรรมให้ชัดเจน บางงานใส่แล้ว อัธยาศัยไม่ใส่ และให้ครูบันทึกจัดกิจกรรมตามที่เสนอ
การทำระบบเทคนิค ทรรศพล การแนบไฟล์ ให้ Docx.เท่านั้น เพราะมาตรฐานไม่โครซอฟการเปลี่ยน save fine docx1 ให้ดับเบิ้ลคลิ๊กไฟล์ขึ้นมา คลิก ไฟล์ บันทึกเป็นชนิดไหน และคลิก save
ผอ. ศูนย์ฝึกต้องทำโครงการรวมขึ้นจังหวัด
กฤษณะ เมื่อผ่านขั้นตอนมาพัสดุ จัดซื้อ กระบวนการรายงานผล จะนำมาเสนอในอาทิตย์ต่อไป สามารถมองเห็นภาพรวมของตำบลได้ มีเข้าร่วมกี่คน กี่เปอร์เซ็นต์ ปัญหาที่พบคือ เขียนส่งมาแล้วถูกตีกลับไปเนื่องจากว่า ไม่ได้ view ดูก่อนส่ง โดยเฉพะาในส่วนของบันทึกข้อความ การส่ง ถ้าลืมใส่อะไรไม่สามารถแก้ไขได้ การพิมพ์โครงการอยู่โผล่โครงการกศน.อื่นขึ้นมาอาจเกิดการผิดขึ้นมา
การเข้า www. ต่างๆ
10.0.0.234/nfe รหัสเข้าโปรแกรมระบบบริหาร ของ อ.กฤษณะ กรณีสำนักงาน
http:// www.apmlpnfe.com/nfe
http:// 202.143.134.14/nfe ถ้าเข้าไม่ได้ แม่ข่ายจังหวัดปิด อำเภอถูกปิด
หากเครื่องช้า กด word ไม่ขึั้น Restart และปิดหน้าต่างที่ไม่ใช่งานให้หมด
ผอ.ณราวัลย์ นันต๊ะภูมิ การจัดซื้อพัสดุ ผ่านทางงานกลุ่มงาน การยืมเงิน การจัดซื้อพัสดุ ปีนี้จะให้แต่ละ งานรับผิดชอบของตนเอง
อ.กฤษณะ ในส่วนที่ยกเลิกคือ รายละเอียดการให้วัสดุ จะทำขอใบอนุมัติหลักการแทน ขอให้เตรียมไฟล์ขออนุมัติหลักการไว้เลย ผอ.ณราวัลย์ ให้พิมพ์ชื่อตัวเอง ไม่ต้องเซ็นต์
ส่วนที่ 2 ตัดคำว่า ลงนามออก พิมพ์ชื่อเฉยๆ
ภาคบ่าย
การเปลี่ยนรหัสผ่าน มาหน้าจอแรก อันดับแรกให้login เข้าไปก่อน คลิกเปลี่ยนรหัสผ่าน พบแก้ไขข้อมูล Anim Old Passwod รหัสเดิม ใส่รหัสเก่าไปก่อน 2ช่องล่างให้ใส่รหัสใหม่เข้าไปเหมือนกัน ถ้าข้อมูลถูกต้อง จะขึ้นแก้ไขข้อมูลสำเร็จ เป็นสีเขียน คลิกปิดหน้าต่าง
บันทึกข้อความี 4 สี สีเหลือง หากมีเรื่อง ข้อความ คำลงท้าย มันจะแสดงผลเป็นบันทึกข้อความ การกรอกต้องให้ครบสามช่องในแต่ละสี ถ้ากรอก 2 ช่อง ไม่แสดงผล ช่องสีฟ้ามีไว้นาม ผู้อนุม้ติ ชื่อตัวที่สองต้องมีคำนำหน้า นาง น.ส. ส่วนราชการ จะไปโผล่ในบันทึกข้อความของทุกอันต้องกรอกให้ครบ
ฝ่ายจะเป็นหน้าจอ
สำหนังคนที่ยังไม่เคยแนบ fine วิธีการแนบ คลิกในส่วนที่เลือก เช่นแบบตารางกิจกรรม คลิกที่นี้ แล้วกดเลือกFine ที่จัดเก็บไว้ แล้วคลิก ต้อง เป็นdocx ด้านหลัง แล้วคลิกส่งfine จากเดิมเป็น แบบตารางกิจกรรมจะเป็นดาวโหลดตารางกิจกรรม สามารถเปิดดูได้ การอัพโหลดมี 5 ไฟล์
มุมมองของฝ่าย จะมีชื่อโครงการและตารางกิจกรรมขึ้นมา คลิกโครงการเป็นตัวโครงการ คลิกตารางกิจกรรม ก็จะเป็นตารางการจัดกิจกรรม ตัวผู้บริหารเห็นโครงการและอนุมัติผ่านไปฝ่าย ให้เปิด Word
มุมมองงานสารบัญ จะมองเห็นทุกงานที่เขียนเป็นตัวร่างและนำเสนอก็เห็นทุกงานในระบบ ถึงจะอยู่กระบวนการไหนก็จะเห็น
การริชรายชื่อผู้ไม่รู้หนังสือ จะให้กรอกระดับการเรียนรู้ มีชื่อ อายุ เพศ ตัวโครงการหลัก กลุ่มงานย่อย
ผอณราวัลย์ นันต๊ะภูมิ แจ้งขอให้ใครทำงานไตรมาส 2 ให้บันทึกขออนุญาติภายในอาทิตยนี้เลย จากนั้นให้ครูจัดพิมพ์งานของตนเองในระบบ
อ.ยุรัยยา อินทรวิจิตร หัวหน้ากลุ่มจัดฯ การจัดกิจกรรม โครงการ 1 คน 1 อาชีพให้แนบแผนการเรียน และการทำกพชให้ส่งเป็นfine ไปยังฝ่าย บัญชีรายชื่อนักศึกษาที่ขอแนบให้ส่งพร้อมตัวโครงการ
ความรู้ที่ได้รับ จะนำมาปรับใช้กับการทำงานต่อไป
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น